ISO22716所涵蓋的主要條款內(nèi)容有十七項(xiàng):適用范圍、用語(yǔ)及定義、人員、廠房、設(shè)備、原料及包裝材料管理、生產(chǎn)過(guò)程、成品、品質(zhì)管理實(shí)驗(yàn)室、規(guī)格外產(chǎn)品的處理、報(bào)廢、分包、差異、投訴及召回、變更管理、內(nèi)部審核、文檔管理。
總之,ISO22716是為化妝品提供了優(yōu)良出產(chǎn)規(guī)范的指南,而完成這項(xiàng)規(guī)范,我們需在、文件管理程序、人員操作規(guī)范、硬件設(shè)施這三個(gè)主要方面下功夫:
首先,從最基礎(chǔ)性的文件管理程序來(lái)說(shuō),從質(zhì)量手冊(cè)、QP程序、表格檔案、部門流程、原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、MSDS、禁用清單等,都需要一個(gè)受控的管理過(guò)程。
其中,質(zhì)量手冊(cè)需對(duì)廠房設(shè)備、工廠管理、管理代表任命、組織結(jié)構(gòu)、引用標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)、供應(yīng)商、人員、檢測(cè)測(cè)量、資源管理、數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn)、及改進(jìn)控制等多方面對(duì)軟硬件兩方面所做出相對(duì)具體的要求,且此要求是適合該企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的文件編制。
而QP程序則是對(duì)人員、廠房、設(shè)備、不合格品處理、投訴及召回、蟲(chóng)害控制等相關(guān)29項(xiàng)的管理控制。在編制文件時(shí),需說(shuō)明企業(yè)是如何將ISO22716做到標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化,并成為一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。
表格檔案中也是ISO22716重點(diǎn)管理的項(xiàng)目之一。根據(jù)簽訂合同到出貨期間的生產(chǎn)流程規(guī)范,不僅要對(duì)來(lái)料檢查、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品制成期間的各項(xiàng)檢查和監(jiān)管記錄、到出柜消毒記錄,其中還要建立詳細(xì)的供應(yīng)商評(píng)估制度(或重新評(píng)估制度)、設(shè)備、人員培訓(xùn)至少70項(xiàng)表格記錄。需要注意的是:一般記錄表格內(nèi)容一定要適合公司操作范本和評(píng)估機(jī)制,而檢驗(yàn)執(zhí)行項(xiàng)需參照最新GB。
專業(yè)性比較明顯的是編制部門流程文件,其原則是能以此為工作指示,適應(yīng)各部門(行政資源部、生產(chǎn)部、微生物實(shí)驗(yàn)室、技術(shù)部、采購(gòu)部、營(yíng)銷部、灌裝部、日化部等)的操作指引、變更及監(jiān)控管理為目的。值得注意的是,部門流程的文件一定要適應(yīng)該公司情況,且概況詳細(xì)全面,否則,在審核時(shí),將會(huì)面臨審核員給出符合項(xiàng)目的情況。
原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):即使供應(yīng)商提供完整的COA,每個(gè)化妝品公司必須提供的原材料的標(biāo)準(zhǔn)文件,其中化妝品類主要的原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)需40項(xiàng)。當(dāng)然,這相對(duì)MSDS而言,只要在相關(guān)網(wǎng)站下載相應(yīng)的最新標(biāo)準(zhǔn),而不需要像MSDS那樣,要求將物料安全數(shù)據(jù)單上所有的資料齊全,包括制造商資料。
隨后,我們來(lái)說(shuō)說(shuō)人員操作規(guī)范,其實(shí)就是一個(gè)人員通過(guò)培訓(xùn)完成規(guī)范性操作的過(guò)程。這是ISO22716非常注重的一點(diǎn),一切理論皆是為了實(shí)踐。
在一個(gè)企業(yè)通過(guò)ISO22716的審核前,它必須要建立內(nèi)審評(píng)估制度。也就是說(shuō),該企業(yè)必須至少要有兩個(gè)工作人員是熟悉ISO22716標(biāo)準(zhǔn)的,并通過(guò)考核獲得內(nèi)審員資格證書,然后在其管理評(píng)審后,而針對(duì)企業(yè)所存在的一些問(wèn)題,作出糾正措施和操作上的行為更正。
ISO22716中所提到的人員操作規(guī)范的范圍包括參與企業(yè)日?;顒?dòng)的所有員工,即所有員工每月至少都應(yīng)參加內(nèi)部或外部的ISO22716培訓(xùn)一次。
在編制整套文件完成后,工作人員按照該文件所指引的操作行為規(guī)范進(jìn)行作業(yè)之前,根據(jù)編制文件提供的培訓(xùn)需求調(diào)查,作出相應(yīng)的計(jì)劃并落實(shí)。
在整個(gè)工作流程上,ISO22716相對(duì)GMPC的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格,主要體現(xiàn)在它更加要求員工的衛(wèi)生規(guī)范意識(shí)、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的熟悉及操作熟練,以操作上誤差值縮小,降低勞動(dòng)成本,規(guī)范員工作業(yè)操作。
ISO22716要求所有員工在其崗位需要一定的工作資質(zhì),尤其是類似微檢部、技術(shù)部等員工需要一定資質(zhì)。而在生產(chǎn)部的員工工作操作指引中,更應(yīng)該注重細(xì)節(jié)(不得佩戴飾品等),QA應(yīng)熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(GB或GB/T)進(jìn)行巡查跟進(jìn),如何做到避免大小細(xì)節(jié)上的工作差錯(cuò)。
最后,讓很多企業(yè)頭疼的是硬件設(shè)施上的糾正問(wèn)題。
硬件設(shè)施主要包括廠房的裝修格局和設(shè)備方面。
設(shè)備方面,可以按照標(biāo)準(zhǔn)文件中所編制的指示,在日常工作中規(guī)范使用,并定期定時(shí)的由使用人和監(jiān)管人進(jìn)行保養(yǎng)管理及維護(hù)。
但廠方的的格局和裝修的變動(dòng)則是個(gè)大問(wèn)題:如何避免人流、物流的交叉污染風(fēng)險(xiǎn)?對(duì)通道作出有效的區(qū)分?如何在消毒運(yùn)送過(guò)程中避免交叉感染,明確區(qū)域的衛(wèi)生等級(jí)。
它不像企業(yè)受控文件可以通過(guò)專業(yè)人士花時(shí)間精力去整理編制;也不像培訓(xùn),可以通過(guò)資深專業(yè)的團(tuán)隊(duì)去提升人員的素質(zhì),即使是話費(fèi)時(shí)間與精力。其實(shí),對(duì)于一個(gè)專業(yè)的從事化妝品培訓(xùn)輔導(dǎo)者來(lái)說(shuō),這并不是不可挽救的問(wèn)題。
在處理這樣的問(wèn)題中,大多數(shù)企業(yè)可以采用隔景的手法,按照企業(yè)現(xiàn)有格局,以避免‘人流物流交叉感染’的原則,按照現(xiàn)廠房的特點(diǎn),對(duì)廠房設(shè)施規(guī)劃出最簡(jiǎn)約的再建,將通道的衛(wèi)生等級(jí)明確化,通過(guò)一定的布局調(diào)整即可達(dá)到ISO22716要求。
ISO22716是針對(duì)化妝品的特點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)廠家的廠房設(shè)備、人員、工廠管理及控制等軟硬件兩方面所做出的具體要求,它主題明確,涵蓋點(diǎn)不可謂繁多,但內(nèi)容的涉及點(diǎn)卻是十分周詳全面的。所以,一般做到熟悉ISO22716的標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)以上三個(gè)大點(diǎn)后及企業(yè)的一些細(xì)節(jié)之處,基本上通過(guò)ISO22716是沒(méi)問(wèn)題的。
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