管理咨詢是有基本程序的,一個完整的管理咨詢活動包括四個階段:
業(yè)務(wù)洽談階段、診斷階段、改善方案設(shè)計階段和實施指導(dǎo)與項目總結(jié)階段。
下面僅簡單介紹每個階段的含義和工作內(nèi)容。
(一)業(yè)務(wù)洽談階段
業(yè)務(wù)洽談階段是從客戶有咨詢需求開始,經(jīng)過咨詢機構(gòu)和客戶的相互了解、洽談,直至簽訂管理咨詢服務(wù)合同為止的全過程。此階段包括以下內(nèi)容:
1.獲取咨詢需求信息;
2.與客戶初步洽談;
3.進行預(yù)備調(diào)查;
4.撰寫項目建議書;
5.展示咨詢機構(gòu)實力;
6.進行商務(wù)洽談;
7.管理咨詢服務(wù)合同的確認(rèn)與簽訂。
(二)診斷階段
診斷階段是從依據(jù)咨詢服務(wù)合同著手準(zhǔn)備咨詢開始,經(jīng)過調(diào)研分析明確客戶存在的問題和產(chǎn)生問題的原因、理清改善建議的方向和重點、編寫診斷報告書,直至向客戶匯報交流使診斷報告得到認(rèn)可為止的全過程。此階段包括如下內(nèi)容:
1.進駐客戶單位前的準(zhǔn)備;
2.召開項目啟動會;
3.開展調(diào)研分析;
4.提出解決問題的思路和框架;
5.撰寫診斷報告;
6,匯報和提交診斷報告。
(三)改善方案設(shè)計階段
改善方案設(shè)計階段是將診斷報告中解決問題的思路和框架,經(jīng)過詳細(xì)設(shè)計使之成為可操作的、得到客戶相關(guān)方面認(rèn)可的解決方案文件的全過程。此階段包括如下內(nèi)容:
1.改善方案的形成;
2.改善方案的研討和修訂;
3.改善方案的匯報與提交。
(四)實施指導(dǎo)與項目總結(jié)階段
實施指導(dǎo)與項目總結(jié)階段是指改善方案被客戶認(rèn)可后,咨詢機構(gòu)在一定時間段內(nèi)指導(dǎo)、協(xié)助客戶實施方案并最終結(jié)束咨詢項目的過程。此階段包括如下內(nèi)容:
1,幫助客戶制定實施計劃;
2.對客戶進行相關(guān)培訓(xùn);
3.對實施中的重點部分進行輔導(dǎo);
4.解決實施中出現(xiàn)的問題,并對方案進行修改與完善;
5.對實施效果進行評估;
6.進行正式的項目總結(jié)。
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