FDA工廠檢查是美國(guó)FDA對(duì)醫(yī)療器械生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查。
檢查對(duì)象是所有在美國(guó)境內(nèi)銷售醫(yī)療器械的制造商,包括美國(guó)內(nèi)和國(guó)外的制造商。由美國(guó)FDA派出檢查官員到醫(yī)療器械實(shí)際生產(chǎn)場(chǎng)所,執(zhí)行對(duì)工廠檢查,以確定被檢查的工廠是否符合QSR法規(guī)的要求。
一、企業(yè)必須按FDA QSR的要求編制質(zhì)量手冊(cè)和相關(guān)的程序文件及第三層次文件,要充分了解和理解法規(guī), 制定既符合要求又實(shí)用的體系文件。最最重要的是要切實(shí)地執(zhí)行這些文件,整理相關(guān)的歷史記錄和資料,工作必須嚴(yán)謹(jǐn),不得浮于表面。做一項(xiàng)工作,首先要問(wèn)自己為什么做?怎么做?誰(shuí)來(lái)做?什么時(shí)間做(包括完成的時(shí)間)?
二、FDA檢查重點(diǎn):評(píng)審文件;按QSIT方法——基于7個(gè)子系統(tǒng)
4個(gè)主要子系統(tǒng)(管理、設(shè)計(jì)、糾正預(yù)防、生產(chǎn)過(guò)程);3個(gè)支持子系統(tǒng)(文件、物料、生產(chǎn)工具和設(shè)備控制);FDA檢查工作時(shí)會(huì)以點(diǎn)帶面,抓住一點(diǎn),可在一個(gè)問(wèn)題上幾個(gè)來(lái)回,也可能檢查整個(gè)公司的質(zhì)量管理體系。
三、在FDA官員來(lái)工廠檢查前公司內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行多次的核查和確認(rèn);對(duì)任何公司來(lái)說(shuō),通過(guò)FDA驗(yàn)廠最重要的條件是自己要嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)確立的程序和作業(yè)流程,文件編制合理性及可操作性當(dāng)然重要,檢查官員對(duì)有文件不執(zhí)行最反感。這樣的事情肯定會(huì)上Form483。
四、FDA對(duì)工藝過(guò)程特別是特殊過(guò)程中的一些關(guān)鍵步驟的操作條件、方法及設(shè)備進(jìn)行的驗(yàn)證(Validation)非常重視。但他們更注重過(guò)程控制,應(yīng)該有的作業(yè)指導(dǎo)書一定要準(zhǔn)備好;至少要有懂行的人陪同,萬(wàn)一缺少文件,這時(shí)就*懂行的人員臨場(chǎng)發(fā)揮,只要能說(shuō)出你們實(shí)際操作、控制的方法,能說(shuō)服檢查官,一般也過(guò)得去,觀察項(xiàng)可能會(huì)有,但不太會(huì)作為不符合項(xiàng),這一點(diǎn)他們到不死板。
五、FDA非常重視對(duì)生產(chǎn)記錄的檢查,對(duì)原材料的入庫(kù)、檢驗(yàn)及發(fā)放、生產(chǎn)工藝過(guò)程的控制、成品的質(zhì)量檢驗(yàn)以及各項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)證等均要求有完整的原始記錄及整套的批記錄,F(xiàn)DA官員在工廠檢查要任意取樣抽查批記錄,批記錄的真實(shí)性與完整性能具體體現(xiàn)工廠的GMP管理的水平。
六、FDA檢查官對(duì)不合格品和顧客投訴的控制及處理方法、過(guò)程及相關(guān)的記錄非常關(guān)注。這方面的準(zhǔn)備務(wù)必充分,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,在這里利嘴巧舌不管用,必須得有真實(shí)的證據(jù)。
七、接待人員回答提問(wèn)要有技巧,不清楚的事情切忌馬上回答,可以先查文件,幾個(gè)人商量定下來(lái)再回答。更不要“靈機(jī)一動(dòng)”,以為自己應(yīng)付得了,接下來(lái)的問(wèn)題可能會(huì)讓你目瞪口呆。我曾看到過(guò)報(bào)道: FDA檢查官在工廠檢查時(shí)問(wèn):你們的文件看起來(lái)怎么很新啊,回答人員靈機(jī)一動(dòng):哦,我們的文件均用塑料文件袋保管的。檢查官也不再說(shuō)什么了,可到了最后一天,檢查官突然說(shuō):我在你們工廠檢查了4天,可我從沒(méi)有看見(jiàn)你們遞給我的文件使用塑料文件袋保管的。到了這時(shí)你還有什么話說(shuō)?
八、檢查結(jié)果:什么都沒(méi)有得到,這是最好的情況,但這恐怕不太可能。能接到無(wú)批評(píng)的483表(無(wú)不合格項(xiàng),只有觀察項(xiàng))已經(jīng)是相當(dāng)不錯(cuò);到于做得不夠好的企業(yè)也許會(huì)接到有批評(píng)的483表,這就危險(xiǎn)啦,它可能導(dǎo)致:警告信(Warning letter)、自動(dòng)滯留(Automatic Detention)、QSR扣留、(QSR Hold)撤回(Recall)、直至永久不得進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng)。
所以,凡是接美國(guó)FDA通知要來(lái)工廠的企業(yè)務(wù)請(qǐng)注意,需要全公司員工的非常重視,全員動(dòng)員,全力準(zhǔn)備,將可能出現(xiàn)的不符合減到最少,才能避免接到警告信。
GHTF格慧泰福技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)包括:
1) 協(xié)助企業(yè)建立QSR 820質(zhì)量管理體系
2) 模擬美國(guó)FDA工廠審核,并糾正企業(yè)現(xiàn)有質(zhì)量系統(tǒng)的不足
3) 親自陪同美國(guó)FDA工廠審核全過(guò)程,協(xié)助企業(yè)順利通過(guò)美國(guó)FDA審核
4) 和美國(guó)FDA官員保持良好溝通
5) 由我司專家提供現(xiàn)場(chǎng)翻譯
我們具有豐富的QSR820質(zhì)量體系管理經(jīng)驗(yàn),成功協(xié)助國(guó)內(nèi)50余家醫(yī)療器械企業(yè)通過(guò)了FDA工廠審核。
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