關(guān)于印發(fā)《廣東省開辦醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(2012年修訂)》的通知 |
時(shí)間:2012-11-29 作者: |
粵食藥監(jiān)法〔2012〕185號(hào) 各地級(jí)以上市食品藥品監(jiān)管局(藥品監(jiān)管局)、順德區(qū)人口和衛(wèi)生藥品監(jiān)督局: 《廣東省開辦醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(2012年修訂)》經(jīng)2012年9月24日省局辦公會(huì)議審議通過,并經(jīng)廣東省人民政府法制辦公室審查通過?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 廣東省食品藥品監(jiān)督管理局 2012年11月23日 廣東省開辦醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) (2012年修訂) 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營許可的監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營行為,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,特制定本驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于廣東省行政區(qū)域內(nèi)Ⅱ、Ⅲ類《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》核發(fā)、換發(fā)、變更、補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng)。 第三條 經(jīng)營體外診斷試劑或國家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定醫(yī)療器械的,依其規(guī)定。 第二章 機(jī)構(gòu)與人員 第四條 企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人應(yīng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章以及食品藥品監(jiān)督管理部門對(duì)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定。 第五條 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)歷。質(zhì)量管理人應(yīng)具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷和1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),切實(shí)履行崗位職責(zé)。企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人不得相互兼任。 第六條 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)健全,應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的質(zhì)量管理、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)管理、購銷、售后服務(wù)、計(jì)算機(jī)管理等崗位,并根據(jù)崗位設(shè)置配備具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員,專業(yè)技術(shù)人員人數(shù)不少于8人。 第七條 質(zhì)量管理人在經(jīng)營過程中對(duì)醫(yī)療器械的質(zhì)量具有裁決權(quán)。經(jīng)營10個(gè)類別以上的企業(yè)應(yīng)設(shè)置包括質(zhì)量管理人在內(nèi)不少于2人的專職質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。 第八條 質(zhì)量管理人及專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)在職在崗,不得兼職。應(yīng)與公司簽訂合法有效的勞動(dòng)合同,具備企業(yè)人事任命書。 第九條 企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人、銷售負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。企業(yè)應(yīng)定期組織對(duì)上述人員進(jìn)行醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章、專業(yè)知識(shí)、內(nèi)部制度、職業(yè)道德的培訓(xùn)或繼續(xù)教育,并建立相關(guān)檔案。 第十條 企業(yè)每年應(yīng)組織質(zhì)量管理人及專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行健康檢查并建立檔案?;加袀魅静?、皮膚病的不得從事直接接觸醫(yī)療器械的工作。 第十一條 企業(yè)計(jì)算機(jī)管理崗位的專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)維護(hù)本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)以及醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管信息的報(bào)送工作。 第三章 經(jīng)營及倉儲(chǔ)場所 第十二條 企業(yè)注冊(cè)地址應(yīng)產(chǎn)權(quán)明晰。其經(jīng)營場所應(yīng)配備運(yùn)轉(zhuǎn)良好的固定電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接入裝置、檔案柜等辦公設(shè)備,環(huán)境整潔,實(shí)際使用面積不少于80平方米。 第十三條 企業(yè)應(yīng)有符合經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍需要的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),具有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能夠?qū)︶t(yī)療器械的質(zhì)量管理、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)管理、購銷、售后服務(wù)、電子監(jiān)管信息等進(jìn)行真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄和備份,具備接受食品藥品監(jiān)督管理部門實(shí)施醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管的技術(shù)條件。 第十四條 企業(yè)倉庫地址應(yīng)產(chǎn)權(quán)明晰、非住宅用途、相對(duì)獨(dú)立設(shè)置。倉庫應(yīng)與辦公生活區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)分開一定距離或有隔離措施。庫區(qū)應(yīng)地面平整、門窗嚴(yán)密、整潔有序、無積水、無污染源。不得與本企業(yè)的非醫(yī)療器械倉庫、醫(yī)療器械生產(chǎn)倉庫(如有)共用。 第十五條 倉庫應(yīng)配備符合經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍要求并運(yùn)轉(zhuǎn)良好的設(shè)施設(shè)備及裝置。主要包括:避光、通風(fēng)、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防鳥、防污染等設(shè)備及裝置;消防安全設(shè)施;溫濕度監(jiān)測和調(diào)節(jié)設(shè)備;符合安全用電要求的照明設(shè)備。 第十六條 在庫醫(yī)療器械應(yīng)分類按批次集中堆放,堆垛之間有間距;堆垛與庫區(qū)地面、天花板、墻壁、設(shè)施設(shè)備及裝置之間有間距或隔離措施。統(tǒng)一實(shí)行色標(biāo)管理:分設(shè)待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)(黃色)、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)(綠色)、不合格品區(qū)(紅色)。相應(yīng)貨位卡記錄真實(shí)完整可追溯。 第十七條 有特殊倉儲(chǔ)要求的醫(yī)療器械,依其產(chǎn)品說明書規(guī)定,庫區(qū)條件應(yīng)滿足經(jīng)營產(chǎn)品儲(chǔ)存要求。 第四章 質(zhì)量管理制度 第十八條 企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章及食品藥品監(jiān)督管理部門對(duì)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,動(dòng)態(tài)管理,并建立檔案。 第十九條 企業(yè)制定的各項(xiàng)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度至少應(yīng)包括: (一)質(zhì)量方針; (二)質(zhì)量責(zé)任; (三)質(zhì)量裁決流程; (四)質(zhì)量信息管理; (五)文件管理及控制; (六)部門及崗位職責(zé); (七)培訓(xùn)考核及繼續(xù)教育; (八)首營企業(yè)審核; (九)供應(yīng)商及采購商審核; (十)產(chǎn)品購銷; (十一)產(chǎn)品驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、出庫復(fù)核; (十二)記錄及檔案;票據(jù)及憑證; (十三)不合格品控制; (十四)銷后退回產(chǎn)品控制; (十五)質(zhì)量跟蹤; (十六)質(zhì)量事故處理; (十七)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理制度; (十八)醫(yī)療器械召回; (十九)醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管及上報(bào); (二十)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)及使用; (二十一)客戶信息反饋及處理; (二十二)售后服務(wù)情況等內(nèi)容。 第二十條 企業(yè)應(yīng)有真實(shí)完整可追溯的購進(jìn)驗(yàn)收記錄,必須注明醫(yī)療器械產(chǎn)品的核準(zhǔn)名稱、注冊(cè)證號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)批次、滅菌批次(如有)、包裝標(biāo)簽說明書狀態(tài)、生產(chǎn)廠商、供應(yīng)商、購貨數(shù)量、購貨日期、有效期(如有)等內(nèi)容,并載明產(chǎn)品質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人員簽署等欄目。記錄應(yīng)與本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)相吻合。 第二十一條 企業(yè)應(yīng)有真實(shí)完整可追溯的出庫復(fù)核及銷售記錄,必須注明醫(yī)療器械產(chǎn)品的核準(zhǔn)名稱、注冊(cè)證號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)批次、滅菌批次(如有)、包裝標(biāo)簽說明書狀態(tài)、生產(chǎn)廠商、采購商、出貨數(shù)量、出貨日期、有效期(如有)等內(nèi)容,并載明質(zhì)量狀況、復(fù)核結(jié)論、復(fù)核人員簽署、銷售人員簽署等欄目。記錄應(yīng)與本企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)相吻合。 第二十二條 企業(yè)根據(jù)各項(xiàng)制度及記錄制定的相關(guān)表單至少應(yīng)包括: (一)組織機(jī)構(gòu)圖; (二)人員花名冊(cè); (三)人員健康檢查登記表; (四)人員培訓(xùn)簽到表; (五)人員考核及繼續(xù)教育情況表; (六)文件使用申請(qǐng)表; (七)產(chǎn)品質(zhì)量信息登記表; (八)首營企業(yè)資質(zhì)審核表; (九)供應(yīng)商及采購商資質(zhì)審查表; (十)產(chǎn)品購進(jìn)驗(yàn)收單; (十一)產(chǎn)品出庫復(fù)核及銷售單; (十二)設(shè)施設(shè)備一覽表; (十三)設(shè)施設(shè)備使用情況登記表; (十四)不合格品處理審批表; (十五)銷后退回產(chǎn)品登記及處理情況表; (十六)不良事件處理及上報(bào)表; (十七)醫(yī)療器械召回情況記錄表; (十八)醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管上報(bào)登記表; (十九)客戶信息反饋表; (二十)售后服務(wù)情況記錄表等。 第二十三條 企業(yè)建立的醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)檔案至少應(yīng)包括: (一)人力資源; (二)人員健康檢查; (三)培訓(xùn)考核及繼續(xù)教育; (四)供應(yīng)商及采購商; (五)首營企業(yè); (六)產(chǎn)品質(zhì)量信息; (七)購進(jìn)驗(yàn)收記錄; (八)出庫復(fù)核及銷售記錄; (九)設(shè)施設(shè)備; (十)不合格品處理; (十一)銷后退回產(chǎn)品管理; (十二)質(zhì)量事故; (十三)醫(yī)療器械不良事件; (十四)醫(yī)療器械召回; (十五)票據(jù)及憑證; (十六)醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管上報(bào); (十七)客戶信息; (十八)售后服務(wù)記錄等內(nèi)容。 第五章 分類管理 第二十四條 根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局2002年發(fā)布的《醫(yī)療器械分類目錄》,按照醫(yī)療器械產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)與屬性,在經(jīng)營環(huán)節(jié),將醫(yī)療器械產(chǎn)品劃分以下類別管理: A類(一次性無菌及醫(yī)用耗材類):6815、6863、Ⅱ類6864、6865(B類除外)、6866。 B類(植入、介入等高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品類):Ⅲ類6804、6821-1、6821-2、Ⅲ類6821-3、Ⅲ類6822(F類除外)、6845、Ⅲ類6846、Ⅲ類6864、6865-3、6877。 C類(普通醫(yī)療設(shè)備類):6821(B類除外)、Ⅱ類6822、6826、6840、6841、6854、6855、6856、6857、6858。 D類(大型醫(yī)療設(shè)備類):6823、6824、6825、6828、6830、6831、6832、6833、6870。 E類(驗(yàn)配類):角膜接觸鏡(軟性、硬性、塑形角膜接觸鏡)及其護(hù)理用液。 F類(一般醫(yī)療器械類):除A-E類以外,《醫(yī)療器械分類目錄》(2002版)中其它需申請(qǐng)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》經(jīng)營的Ⅱ類醫(yī)療器械。 第二十五條 經(jīng)營范圍含A類醫(yī)療器械的,倉庫實(shí)際使用面積應(yīng)不少于200平方米。 第二十六條 經(jīng)營范圍含B類醫(yī)療器械的,應(yīng)符合如下要求: (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上職稱。 (二)質(zhì)量管理人應(yīng)具備以下條件: 1.具有臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷或主治醫(yī)師以上職稱; 2.具有5年以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 (三)應(yīng)按廣東省食品藥品監(jiān)督管理局要求辦理醫(yī)療器械經(jīng)營電子監(jiān)管入網(wǎng)手續(xù),其計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的上報(bào)其經(jīng)營的B類醫(yī)療器械經(jīng)營信息。 (四)如為生產(chǎn)廠商直接代理,則必須取得醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)委托授權(quán)書。如非生產(chǎn)廠商直接代理,則必須與供貨商簽訂明確雙方質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量協(xié)議。 (五)建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,強(qiáng)化質(zhì)量跟蹤管理制度、質(zhì)量事故及不良事件處理管理制度、記錄及檔案管理制度、票據(jù)及憑證管理制度,確保上市后的B類醫(yī)療器械可追溯,并做好相關(guān)不良事件的收集分析。 第二十七條 經(jīng)營范圍含C類醫(yī)療器械的,應(yīng)符合如下要求: (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上職稱; (二)質(zhì)量管理人應(yīng)具備以下條件: 1.具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷或醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上職稱; 2.具有2年以上醫(yī)療器械相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 第二十八條 經(jīng)營范圍含D類醫(yī)療器械的,同C類要求。經(jīng)營范圍僅含D類醫(yī)療器械的(專營),可不設(shè)置倉庫,其它同C類要求。 第二十九條 經(jīng)營范圍含E類醫(yī)療器械的,應(yīng)符合如下要求: (一)應(yīng)配備1名初級(jí)驗(yàn)光師以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員; (二)應(yīng)配置裂隙燈顯微鏡等檢測儀器。 第三十條 經(jīng)營范圍含B、C、E、F類中一個(gè)或多個(gè)的,其倉庫實(shí)際使用面積不少于40平方米。 第六章 附 則 第三十一條 本標(biāo)準(zhǔn)的第四條至第二十三條為通用要求,第五章“分類管理”中各款為專用要求。 檢查驗(yàn)收時(shí),通用及專用要求中的適用條款均須全部符合。有1條以上不符合要求的,判定為驗(yàn)收不合格。 第三十二條 名詞解釋: (一)醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè):指機(jī)械、工程、電子、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)、生物、化學(xué)、檢驗(yàn)、物理、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、材料、自動(dòng)化、藥械貿(mào)易、藥械市場營銷、藥械信息等專業(yè)。 (二)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè):指臨床醫(yī)學(xué)(含醫(yī)療專業(yè))、中醫(yī)學(xué)、中西醫(yī)結(jié)合專業(yè)。 (三)首營企業(yè):指企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),與其首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。 第三十三條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行條款“就高不就低”原則,例如: 同時(shí)經(jīng)營A、B類的,倉庫須200平方米、人員須B類要求、不得委托配送。 同時(shí)經(jīng)營C、D類且不委托配送的,倉庫需40平方米。 同時(shí)經(jīng)營全部類別的,倉庫須200平方米、人員設(shè)備制度等須B+E類要求、不得委托配送。 依此類推。 第三十四條 本標(biāo)準(zhǔn)及附錄A所述“以上”,包含本數(shù)。 第三十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2013年1月1日起實(shí)施,《廣東省開辦醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(2007修訂版)》自本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施之日起廢止。 第三十六條 本標(biāo)準(zhǔn)由廣東省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。 格慧泰福醫(yī)藥技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供醫(yī)療器械經(jīng)營許可證代辦服務(wù)主要工作: 1、指導(dǎo)建立經(jīng)營企業(yè)組織機(jī)構(gòu); GHTF格慧泰福在醫(yī)療器械經(jīng)營許可證方面可以提供的服務(wù)有: 1)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦公及倉儲(chǔ)區(qū)域平面圖紙?jiān)O(shè)計(jì)咨詢服務(wù) 2)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理體系建立咨詢服務(wù) 3)生產(chǎn)許可證經(jīng)營范圍內(nèi)代表經(jīng)營產(chǎn)品證件交流輔導(dǎo)服務(wù) 4)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申報(bào)辦理服務(wù) 5)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營許可證變更辦理服務(wù) 6)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營許可證到期換證辦理服務(wù) 7)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營許可企業(yè)自查顧問咨詢服務(wù) 8)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營許可證模擬審核顧問服務(wù) 9)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)設(shè)備配置與選型輔導(dǎo)服務(wù) 10)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證籌建咨詢服務(wù) 11)CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營許可證法律法規(guī)培訓(xùn)服務(wù) 12)其他CFDA醫(yī)療器械經(jīng)營許可證代理咨詢服務(wù) 13)境外進(jìn)口產(chǎn)品的產(chǎn)品信息推薦咨詢服務(wù) 14)經(jīng)營企業(yè)轉(zhuǎn)型生產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)咨詢服務(wù) 15)經(jīng)營企業(yè)的其他咨詢服務(wù)
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